今天，小編講一講采購(gòu)員的工作職責(zé)有哪些?

工作概要：

01

采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。

主要職責(zé)：

01

1.訂購(gòu)單的下達(dá)。

2.物料交期的控制。

3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。

4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

7、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

8、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

9、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

10、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

11、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

12、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

13、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

14、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

15、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

16、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

17、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

18、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé)

01

工作概要：每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確保采購(gòu)訂單有效下推到外協(xié)供應(yīng)商，保障采購(gòu)貨物品項(xiàng)按時(shí)，按質(zhì)，按量順利回貨，以滿足銷售發(fā)貨需求為原則。

02

主要職責(zé)：

1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商時(shí)間生產(chǎn)能力有效進(jìn)行訂單分配，進(jìn)行K3系統(tǒng)采購(gòu)訂單建立，有效排程采購(gòu)回貨交期。

2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商，下推采購(gòu)訂單到供應(yīng)商工廠，進(jìn)行回貨交期協(xié)商確認(rèn)。

3、根據(jù)協(xié)商確認(rèn)達(dá)成雙方認(rèn)可最終交期，進(jìn)行K3系統(tǒng)系統(tǒng)采購(gòu)訂單正式采購(gòu)單據(jù)建立，打印出采購(gòu)訂單簽字蓋章傳至供應(yīng)商確認(rèn)簽字蓋章回傳存單。

4、密切的關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況。

5、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過(guò)程及交期回貨負(fù)有全責(zé)。

6、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

7、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

8、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

9、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

10、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

11、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

12、 服從采購(gòu)員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

13、 協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。

14、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

采購(gòu)工程師工作崗位職責(zé)

01

工作概要：安排公司所有的訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨情況、貨物發(fā)出后與財(cái)務(wù)的對(duì)接(就是把單子交到財(cái)務(wù)做帳)、跟蹤物流情況。

02

主要職責(zé)：

1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹(shù)

立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢

通和安全。

3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購(gòu)申請(qǐng)單下推采購(gòu)訂單。并以傳真或

郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購(gòu)數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信

息進(jìn)行確

認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨

時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問(wèn),需要更改采購(gòu)訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

4.采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)

溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

5.負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未

交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交

公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲

交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。

6.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù)物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫(kù)的物料

則下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉(cāng)管

員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改

相關(guān)單據(jù)。

7.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)

商。可以現(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,

并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并

進(jìn)行跟蹤。

8.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在

生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)的問(wèn)題。

采購(gòu)文員工作崗位職責(zé)

01

工作概要：?jiǎn)螕?jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

02

主要職責(zé)

1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、遵循適徐、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品官人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考

核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

3、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位確保生順進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋

報(bào)表。

4、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

5、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

6、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。

采購(gòu)部門管理職責(zé)

01

部門概要：依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

02

主要職責(zé)：

1.維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購(gòu)工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購(gòu)成本，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，確保采購(gòu)工作的正常進(jìn)行，為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。

2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來(lái)達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。 3.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部，生產(chǎn)部備庫(kù)，技術(shù)服務(wù)部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始采購(gòu)工作。

4.負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件，及時(shí)登記、分類、歸檔。 5.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)工作。

6.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。 7.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的不合格品退、換工作。

8.負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理，市場(chǎng)部，技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。 9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應(yīng)商，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，并對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè);

10、負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)合同的評(píng)審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

11、建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，做好采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

12、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來(lái)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤，保證資金安全，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作;

13、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購(gòu)，貨比三家、擇優(yōu)選用。對(duì)商

品進(jìn)行性價(jià)比較，確保商品質(zhì)量的控制;

14、嚴(yán)格按照申購(gòu)項(xiàng)目、申購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

15、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫(kù)存的采購(gòu)批量、安全庫(kù)存，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu);

16、負(fù)責(zé)辦理所采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)相關(guān)手續(xù);

17、負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;

18、在簽訂大宗貨物購(gòu)買合同時(shí)，應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料，并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書和詳細(xì)設(shè)備清單; 19、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作; 20、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞： 采購(gòu)工作職責(zé)簡(jiǎn)短 工作崗位及職責(zé) 采購(gòu)員職責(zé)與工作內(nèi)容